Presento maakt het organiseren van de vergaderingen eenvoudig en overzichtelijk. Met onze makkelijk te gebruiken applicatie helpen we je stap voor stap om effectieve vergaderingen te organiseren.
Met Presento maak je bij agendapunten waar gestemd moet worden een ‘voorstel besluit’ aan. Eigenaren brengen op basis van het voorstel hun stem uit. Als organisator heb je direct inzage in de stemmingsuitslag.
Het tellen van de stemmen is verleden tijd. Presento berekent het quorum en de uitgebrachte stemmen automatisch en geeft deze in percentages weer. Geen papieren presentielijsten en stembriefjes meer. Je hoeft alleen nog de uitslag van de stemming te bevestigen en de stemming wordt automatisch genotuleerd.
Nadat de vergadering is beëindigd worden de notulen en besluitenlijst automatisch aangemaakt op basis van besluitvorming. Eventuele aanvullende verslaglegging van de vergadering is eenvoudig toe te voegen.
Zijn de notulen klaar, verstuur ze dan automatisch aan de eigenaren vanuit het systeem. De notulen worden dan in PDF aan alle eigenaren verstuurd per e-mail. Tevens zijn de notulen vanaf dat moment in de app te raadplegen voor de eigenaren