Veel gestelde vragen

1. Log in als organisator of maak een account aan als organisator.
2. Gebruik het navigatiemenu in de linker kolom en klik op ‘VERENIGINGEN’.
3. Voeg met de knop ‘NIEUWE VERENIGING’ de vereniging toe.
4. Er heeft zich een nieuw scherm geopend. Vul de gegevens van de vereniging in bij de geel gearceerde velden.
5. Sla de gegevens op via de knop ‘BEWAAR & SLUIT’. 

1. Selecteer de (zojuist aangemaakte) vereniging.
2. Klik vervolgens op de knop ‘LEDEN’ om leden toe te voegen aan de vereniging.
3. Klik rechts bovenin op de knop ‘VOEG VERENIGINGSLID TOE’.
4. Er opent een nieuw scherm. Vul hierin de gegevens van het verenigingslid toe
5. Sla de gegevens op via de knop ‘BEWAAR & SLUIT’. 

1. Download het sjabloon CSV uploadformulier door te klikken op de knop ‘HIER’.
2. Open het CSV bestand, volg de invulinstructies op en sla het bestand opnieuw op. (zie toelichting op de volgende pagina)
3. Importeer het CSV bestand via de knop ‘IMPORTEER CSV’. 

1. Gebruik het navigatiemenu in de linker kolom en klik op ‘VERGADERINGEN’.
2. Bewerk en/of dupliceer de sjabloon vergadering (incl. agenda) om snel vergaderingen klaar te zetten. 
3. Maak een nieuwe vergadering met nieuwe agenda aan met de knop: ‘VOEG VERGADERING TOE’.
4. Er heeft zich een nieuw scherm geopend. 
5. Selecteer allereerst de vereniging. Zie voor het aanmaken van de vereniging deel 1 van deze Quick Guide.
6. Vul de gegevens van de vergadering in bij de gemarkeerde velden.
7. Scrol naar beneden. 
8. Vul waar nodig alvast de tekst in voor de uitnodigingsmail aan de leden.
9. Sla tot slot de gegevens op via de knop ‘BEWAAR & SLUIT’. 

1. Gebruik het navigatiemenu in de linker kolom en klik op ‘VERGADERINGEN’.
2. Selecteer de vergadering waarvoor de uitnodigingen verstuurd moeten worden.
3. Scroll naar beneden en vul aan of controleer de tekst die is ingevuld onder ‘TEKST UITNODINGSMAIL’.
4. Sla eventuele wijzigingen op met de knop ‘BEWAAR & SLUIT’.
5. Gebruik de knop ‘VERSTUUR UITNODINGEN’ om de uitnodigingen te versturen.
6. Het je geen kortingscode, klik dan zonder iets in te vullen op de knop ‘GA DOOR’.
7. Beschik je over een kortingscode, vul deze dan in en klik op de knop ‘GA DOOR’.
8. Klik op de knop ‘GA DOOR’.
9. Om de betaling te verrichten dient akkoord gegeven te worden op de Algemene voorwaarden. Dit kan door op het vakje van het vinkje te klikken.
10. Selecteer uw bank via de drop-down selectiebalk.
11. Klik vervolgens op de knop ‘DOORGAAN’ om de betaling te vervolgen en volg de instructies op.
12. Na de betaling via iDEAL keer je automatisch terug naar Presento.
13. Verstuur de uitnodigingen via de knop ‘JA, VERSTUUR’. 
14. Wil je toch nog iets aanpassen in de agenda of uitnodigingstekst? Klik dan op de knop ‘NEE, KEER TERUG’. Je kunt daarna voorgaande stappen herhalen zonder  te betalen.

1. Gebruik het navigatiemenu in de linker kolom en klik op ‘VERENIGINGEN’.
2. Selecteer de vergadering.
3. Ga in de bovenstaande tabbladen naar ‘LIVE VERGADERING’. 
4. Klik op de knop ‘START VERGADERING’ om de vergadering te starten.

LET OP: De vergadering starten kan niet ongedaan gemaakt worden. Alle leden die actief zijn in Presento krijgen een melding zich digitaal in te schrijven op de presentielijst.

1. Klik op de knop ‘TOON PRESENTIELIJST’.
2. Zoek de naam van het lid op en gebruik de drop-down optie om de aan- of afwezigheid van de leden bij te werken.  
3. Volmachten kunnen specifiek aan een ander verenigingslid worden toegevoegd. Gebruik hiervoor wederom de drop-down optie.

1. Klik op het agendapunt.
2. Bij een agendapunt met een stemming dient vastgesteld te worden of de leden ‘voor’ of ‘tegen’ een besluit gestemd hebben. Klik op de desbetreffende knop om de stemming te bevestigen.
3. Sluit het agendapunt met de knop ‘AGENDAPUNT SLUITEN’. 

LET OP: Gesloten agendapunten kunnen niet opnieuw geopend worden.

1. Open een agendapunt en aan de linkerzijde verschijnt de chatbox.
2. Gebruik de ‘reply’ knop om een gestelde vraag te beantwoorden.
3. Type je bericht in en verstuur deze met de ‘verzendknop’.
4. Om de chatbox bij een agendapunt te sluiten en weer te openen gebruik je de knop met de ‘tekstballon’.

1. Als alle agendapunten zijn gesloten dan verschijnt automatisch de knop ‘STOP VERGADERING’. 
2. Wanneer nog niet alle agendapunten gesloten zijn en de vergadering beëindigd moet worden, dan kan dit met de knop ‘VERGADERING AFBREKEN’. 

LET OP: Als de vergadering wordt gestopt of afgebroken, dan kan deze niet opnieuw geopend worden.

1. Gebruik het navigatiemenu in de linker kolom en klik op ‘VERENIGINGEN’. 
2. Selecteer de vergadering.
3. Ga in de bovenstaande tabbladen naar ‘AGENDA EN NOTULEN’. 
4. Klik op het agendapunt en pas de notulenteksten aan voor het agendapunt en eventueel de stemming. 

1. Gebruik het navigatiemenu in de linker kolom en klik op ‘VERENIGINGEN’. 
2. Selecteer de vergadering.
3. Ga in de bovenstaande tabbladen naar ‘DOWLOADS’. 
4. Klik op de notulen en deze wordt automatisch gedownload. 
5. Om de notulen te versturen gebruik je de knop ‘VERSTUUR STANDAARD NOTULEN’.